數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)合同管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,提供了更高效、可靠和智能化的解決方案。以下是八駿CRM為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中運(yùn)用數(shù)字技術(shù)來(lái)改進(jìn)合同管理的示例:
1.電子合同
采用電子簽名和電子合同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)在線創(chuàng)建、審批、簽署和存檔合同,使合同處理過(guò)程更加快捷和便利。
2.自動(dòng)化流程
利用工作流程管理功能,將合同處理流程自動(dòng)化,包括合同起草、審批、變更和更新,從而加速合同的執(zhí)行周期。
3.合同數(shù)據(jù)整合與分析
通過(guò)將合同數(shù)據(jù)整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)或系統(tǒng)中,企業(yè)可以更好地管理合同信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告生成,洞察合同履行情況、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同價(jià)值。
4.合同風(fēng)險(xiǎn)管理
利用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)合同文件進(jìn)行自動(dòng)審核和識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),例如控制條款、法律合規(guī)性和合同條款一致性等,以減輕合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
5.提供實(shí)時(shí)訪問(wèn)和協(xié)作
借助云存儲(chǔ)和協(xié)作工具,合同相關(guān)方可以隨時(shí)訪問(wèn)和共享合同文件、評(píng)論和反饋,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作和溝通。
6.合同續(xù)約和自動(dòng)提醒
使用提醒系統(tǒng)和自動(dòng)化工具,對(duì)合同的續(xù)簽和到期進(jìn)行跟蹤和管理,避免遺漏重要合同或錯(cuò)過(guò)續(xù)簽機(jī)會(huì)。
7.智能合同分析
利用自然語(yǔ)言處理和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)大量合同文件進(jìn)行分析,提取關(guān)鍵信息、趨勢(shì)和洞察,為企業(yè)決策提供有力支持。
八駿針對(duì)不同類型合同提供不同解決方案:
1、服務(wù)合同管理:關(guān)注合同的分解、交付過(guò)程;
2、產(chǎn)品訂單合同管理:關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)或采購(gòu)、組裝、發(fā)貨等;
3、組合合同管理:關(guān)注服務(wù)執(zhí)行與產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程的同步管理;
不同類型的合同執(zhí)行流程不同,這里的執(zhí)行包括產(chǎn)品或服務(wù)的交付過(guò)程、階段款項(xiàng)的管理、發(fā)票的管理等。標(biāo)準(zhǔn)化CRM軟件在合同訂單管理方面呈現(xiàn)不同品牌CRM著重點(diǎn)不同的傾向,對(duì)于一些復(fù)雜的、個(gè)性化的合同管理就束手無(wú)策了。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型運(yùn)用各種數(shù)字技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)合同管理流程的優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)的降低,以及合同數(shù)據(jù)的整合和分析,從而提高效率、降低成本,并更好地管理和利用合同資源。
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八駿CRM系統(tǒng)是一款可以滿足醫(yī)療器械、企業(yè)服務(wù)、軟高科、裝備制造業(yè)、貿(mào)易行業(yè)等領(lǐng)域的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái),覆蓋PC端+APP,將多端數(shù)據(jù)打通并同步,并且基于客戶管理,實(shí)現(xiàn)售前、售中、售后全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物、事的管理,打造一站式業(yè)務(wù)管理平臺(tái),并且對(duì)接釘釘、企業(yè)微信等,支持定制開發(fā),可私有化部署。咨詢合作和了解系統(tǒng)可聯(lián)系客戶經(jīng)理 15558191031(微信同號(hào))。