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Excel中客戶管理的方法

CRM百科· 2024-06-02 10:25:01 616

  Excel中客戶管理的方法是什么?

  本文重點介紹四種用Excel管理客戶的方法,請大家參考。

  1) 在一個 Excel 工作簿中組織文件

  如果將文件集中在一本書中,操作不會變得繁重,那么管理會更容易。

  您可以通過從 Excel 菜單的“數(shù)據(jù)”中選擇“來自文本或 CSV”并導(dǎo)入來合并多個 Excel 文件。

圖片

  2) 垂直輸入客戶信息,便于后期整理

  在 Excel 中管理客戶信息時,將項目放在最上面一行并垂直輸入客戶信息。

  Excel具有過濾、排序等功能,但要使用這些功能,信息必須垂直排列。

  3)設(shè)置top item始終可見

  一旦您將客戶信息輸入到 Excel 中,您還應(yīng)該想辦法顯示它。

  例如,如果您從Excel菜單的“查看”中選擇“固定頂行”,即使向下滾動客戶信息,您也可以始終在頂部顯示頂行中的項目。

  4)用“條件格式”上色!匠心讓看得更輕松

  隨著客戶信息數(shù)量的增加,將很難看出所有行的顏色是否相同。

  您是否知道有一種方法可以通過為 Excel 行著色來避免這種情況?

  從 Excel 菜單中,選擇主頁、條件格式和新建規(guī)則。

  如果選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,則會顯示“如果滿足以下公式則設(shè)置值的格式”,因此輸入“=MOD(ROW(),2)=0”。最重要的是,如果您在同一窗口的“格式”中設(shè)置淺色,則彩色線條和白色背景的線條將交替顯示,更容易看清。

  如果覺得Excel管理有局限,可以考慮引入客戶管理系統(tǒng)!

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  另一方面,Excel中的客戶管理由于可以自動化的部分少,效率低下,一個一個發(fā)送文件,多人共享信息很麻煩。

  如果您覺得Excel中客戶管理的局限性,何不考慮引入客戶管理系統(tǒng)呢?

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