新材料行業(yè)被稱(chēng)為“工業(yè)的糧食”,無(wú)論是半導(dǎo)體、新能源,還是航空航天領(lǐng)域,新材料的創(chuàng)新應(yīng)用都在推動(dòng)科技進(jìn)步。然而,這個(gè)充滿潛力的行業(yè)背后,客戶關(guān)系管理(CRM)的復(fù)雜程度卻遠(yuǎn)超想象??蛻粜枨髠€(gè)性化、研發(fā)周期長(zhǎng)、跨部門(mén)協(xié)作難等問(wèn)題,讓許多企業(yè)明明手握“黑科技”,卻在客戶服務(wù)環(huán)節(jié)“栽跟頭”。
引申閱讀:八駿CRM新材料行業(yè)解決方案
難點(diǎn)一:客戶需求高度定制化,傳統(tǒng)管理方式“力不從心”
新材料行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力往往在于產(chǎn)品的定制能力。比如碳纖維企業(yè)需要根據(jù)客戶對(duì)強(qiáng)度、耐熱性的特殊要求調(diào)整配方;半導(dǎo)體材料企業(yè)則要配合下游廠商的生產(chǎn)線進(jìn)行參數(shù)適配。
每單生意從需求溝通、樣品測(cè)試到批量交付,短則數(shù)月、長(zhǎng)則數(shù)年,過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分散在銷(xiāo)售、技術(shù)、生產(chǎn)等多個(gè)部門(mén)。不少企業(yè)還在用Excel或紙質(zhì)文檔記錄進(jìn)度,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)信息滯后,輕則導(dǎo)致交付延期,重則造成客戶信任危機(jī)。
痛點(diǎn)二:技術(shù)迭代快,客戶服務(wù)響應(yīng)效率低
新材料的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)是“技術(shù)賽跑”。企業(yè)需要隨時(shí)跟進(jìn)客戶的研發(fā)動(dòng)態(tài),提前預(yù)判需求變化。
但現(xiàn)實(shí)是,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)忙于跟進(jìn)訂單,技術(shù)團(tuán)隊(duì)埋頭優(yōu)化產(chǎn)品,雙方信息割裂的情況屢見(jiàn)不鮮。曾有企業(yè)吐槽:“客戶抱怨我們的工程師回復(fù)郵件太慢,但其實(shí)問(wèn)題單在銷(xiāo)售手里壓了兩天,技術(shù)部根本不知道?!边@種“救火式”的溝通不僅消耗人力,更可能讓企業(yè)錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
△八駿CRM產(chǎn)品截圖:售后服務(wù)請(qǐng)求
難點(diǎn)三:跨部門(mén)協(xié)作難,客戶體驗(yàn)割裂
一個(gè)新材料項(xiàng)目的落地,通常需要銷(xiāo)售、研發(fā)、生產(chǎn)、售后等多個(gè)部門(mén)配合。例如,銷(xiāo)售承諾的交期可能被生產(chǎn)部門(mén)的排產(chǎn)計(jì)劃“打臉”;技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶問(wèn)題的回復(fù)口徑不一致,導(dǎo)致信任感下降。更麻煩的是,客戶投訴往往是先找到銷(xiāo)售,而銷(xiāo)售未必能調(diào)動(dòng)其他部門(mén)資源快速響應(yīng)。這就像一場(chǎng)沒(méi)有指揮的交響樂(lè),每個(gè)樂(lè)手技術(shù)高超,但合奏起來(lái)卻一團(tuán)糟。
解決方案:數(shù)字化工具如何破局?
面對(duì)這些挑戰(zhàn),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到:僅靠人力堆砌無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化客戶管理,必須依靠專(zhuān)業(yè)的CRM系統(tǒng)打通業(yè)務(wù)全流程。例如,通過(guò)定制化表單實(shí)時(shí)收集客戶需求,自動(dòng)生成任務(wù)分配給相關(guān)部門(mén);利用數(shù)據(jù)分析模塊追蹤客戶歷史合作記錄,預(yù)判潛在需求;設(shè)置跨部門(mén)協(xié)作看板,讓銷(xiāo)售隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度,技術(shù)團(tuán)隊(duì)也能提前介入客戶問(wèn)題。這些功能不僅能減少人為失誤,還能顯著提升客戶響應(yīng)速度。
值得一提的是,一些專(zhuān)為B2B行業(yè)設(shè)計(jì)的CRM系統(tǒng),例如八駿CRM,就提供了靈活的流程配置功能。企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),自定義客戶跟進(jìn)階段、技術(shù)對(duì)接流程,甚至自動(dòng)化生成合同與交付計(jì)劃表。例如,當(dāng)客戶提出樣品測(cè)試需求時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)觸發(fā)技術(shù)評(píng)估流程,并同步提醒生產(chǎn)部門(mén)預(yù)留產(chǎn)能,避免部門(mén)間“踢皮球”。
結(jié)語(yǔ)
新材料行業(yè)的客戶關(guān)系管理就像是一場(chǎng)長(zhǎng)跑,既要拼技術(shù)實(shí)力,也要拼服務(wù)細(xì)節(jié)。而在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,數(shù)字化工具早已成為不可或缺的“助跑器”。從需求管理到跨部門(mén)協(xié)同,從數(shù)據(jù)分析到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,專(zhuān)業(yè)的CRM系統(tǒng)不僅能幫企業(yè)把“看不見(jiàn)”的服務(wù)漏洞變成“看得見(jiàn)”的優(yōu)化方向,更能讓客戶感受到高效與專(zhuān)業(yè)。畢竟,在科技日新月異的今天,讓技術(shù)更懂客戶,才能讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)。
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