第一步:認(rèn)清行業(yè)痛點(diǎn),明確需求核心
制造業(yè)的客戶管理和其他行業(yè)大有不同。舉個(gè)簡單的例子:一家生產(chǎn)工業(yè)設(shè)備的企業(yè),客戶往往不是普通消費(fèi)者,而是長期合作的B端大客戶。每個(gè)客戶的訂單可能需要定制化設(shè)計(jì),涉及銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等多個(gè)部門協(xié)作,周期長達(dá)數(shù)月。在此過程中,銷售如何實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度?售后團(tuán)隊(duì)如何根據(jù)訂單歷史提前備貨?這些問題都考驗(yàn)著CRM系統(tǒng)的適配能力。
制造業(yè)企業(yè)常見的需求可總結(jié)為四點(diǎn):第一,精準(zhǔn)管理復(fù)雜訂單,避免生產(chǎn)與交付脫節(jié);第二,為客戶提供個(gè)性化服務(wù),比如按需調(diào)整設(shè)計(jì)方案;第三,打破部門間的數(shù)據(jù)孤島,讓銷售、生產(chǎn)、物流信息實(shí)時(shí)互通;第四,建立長期客戶維護(hù)機(jī)制,通過設(shè)備維護(hù)、耗材更換等售后場景提升復(fù)購率。
第二步:按圖索驥,鎖定關(guān)鍵評估維度
在選擇CRM時(shí),企業(yè)不能只盯著功能列表比“誰的功能多”,而是要圍繞業(yè)務(wù)場景篩選“用得上、用得順”的工具。以下六個(gè)維度是核心考量:
1. 功能是否對準(zhǔn)制造業(yè)場景
比如,能否管理項(xiàng)目制客戶(如記錄客戶的特殊設(shè)計(jì)要求)?能否關(guān)聯(lián)訂單狀態(tài)與生產(chǎn)進(jìn)度?當(dāng)客戶咨詢交貨時(shí)間時(shí),銷售能否在系統(tǒng)中一鍵查看車間排產(chǎn)情況?這些都是制造業(yè)的關(guān)鍵需求。
2. 系統(tǒng)能否與企業(yè)現(xiàn)有體系打通
制造業(yè)企業(yè)通常已部署ERP、MES等系統(tǒng),CRM需要與這些系統(tǒng)無縫對接。例如,當(dāng)CRM中錄入新訂單時(shí),能否自動(dòng)同步到ERP觸發(fā)采購流程?售后工單派發(fā)后,能否聯(lián)動(dòng)倉庫庫存信息?
3. 數(shù)據(jù)是否安全可控
許多制造企業(yè)涉及核心技術(shù)或軍工項(xiàng)目,對數(shù)據(jù)安全要求極高。這時(shí)需評估系統(tǒng)是否支持私有化部署、是否具備ISO認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密機(jī)制是否可靠等。
4. 是否具備行業(yè)成功案例
供應(yīng)商是否服務(wù)過同類企業(yè)?某汽車零部件供應(yīng)商通過CRM將售后響應(yīng)速度提升40%,某機(jī)械制造企業(yè)用系統(tǒng)縮減了15%的交付周期——這些案例比功能清單更有說服力。
5. 成本是否在長期承受范圍內(nèi)
除了軟件購買費(fèi)用,還要考慮實(shí)施費(fèi)用、定制開發(fā)成本、后續(xù)維護(hù)費(fèi)用。例如,某CRM初期報(bào)價(jià)低,但需要大量二次開發(fā)才能滿足生產(chǎn)協(xié)同需求,整體成本反而更高。
6. 服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性
實(shí)施階段能否根據(jù)企業(yè)流程調(diào)整系統(tǒng)?出現(xiàn)技術(shù)問題能否快速響應(yīng)?某企業(yè)曾因供應(yīng)商未及時(shí)解決數(shù)據(jù)同步故障,導(dǎo)致車間停工兩天,這類風(fēng)險(xiǎn)必須提前防范。
第三步:關(guān)注垂直領(lǐng)域“優(yōu)等生”
在制造業(yè)CRM領(lǐng)域,一些深耕行業(yè)的解決方案已形成獨(dú)特優(yōu)勢。例如八駿CRM,其設(shè)計(jì)邏輯就緊密貼合制造業(yè)的協(xié)作鏈條——
銷售跟進(jìn)客戶時(shí),可關(guān)聯(lián)歷史訂單中的設(shè)備參數(shù),快速生成定制化方案;生產(chǎn)部門能在系統(tǒng)中查看訂單優(yōu)先級,自動(dòng)調(diào)整排產(chǎn)計(jì)劃;售后人員接到維修需求時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)備型號、保修期限自動(dòng)匹配備件庫存,甚至推送維護(hù)建議。某電子設(shè)備制造商使用該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析模塊后,通過預(yù)測客戶耗材需求,每年節(jié)省了200萬元的緊急調(diào)貨成本;另一家裝備企業(yè)則借助工單自動(dòng)化功能,將售后人力成本降低了20%。
第四步:落地策略決定成敗
即使選對了系統(tǒng),實(shí)施階段也需步步為營。這里有三條實(shí)用建議:
1. 先解決核心痛點(diǎn):若企業(yè)最大的問題是交付延遲,優(yōu)先上線訂單追蹤功能;若售后成本高,先完善工單管理模塊。
2. 梳理內(nèi)部流程:系統(tǒng)上線前,與供應(yīng)商共同優(yōu)化跨部門協(xié)作規(guī)則,避免“新系統(tǒng)照搬老問題”。
3. 建立長效機(jī)制:定期分析客戶數(shù)據(jù),比如通過CRM中的流失預(yù)警功能,識別高風(fēng)險(xiǎn)客戶并制定挽回策略。
結(jié)語
對制造企業(yè)而言,CRM不再只是一個(gè)客戶信息庫,而是串聯(lián)從銷售到服務(wù)的核心引擎。選擇時(shí)既不能盲目跟風(fēng),也不必追求“大而全”,真正需要的是懂制造業(yè)邏輯、能隨業(yè)務(wù)成長的伙伴。例如八駿CRM這類垂直方案,正以“讓生產(chǎn)為訂單服務(wù),讓服務(wù)為復(fù)購賦能”的理念,幫助越來越多制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)從“埋頭生產(chǎn)”到“圍著客戶轉(zhuǎn)”的轉(zhuǎn)型。畢竟,在制造業(yè)的馬拉松中,誰能把客戶關(guān)系轉(zhuǎn)化為持續(xù)競爭力,誰就能跑得更遠(yuǎn)。
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八駿CRM系統(tǒng)是一款可以滿足醫(yī)療器械、企業(yè)服務(wù)、軟高科、裝備制造業(yè)、貿(mào)易行業(yè)等領(lǐng)域的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程管理平臺,覆蓋PC端+APP,將多端數(shù)據(jù)打通并同步,并且基于客戶管理,實(shí)現(xiàn)售前、售中、售后全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物、事的管理,打造一站式業(yè)務(wù)管理平臺,并且對接釘釘、企業(yè)微信等,支持定制開發(fā),可私有化部署。咨詢合作和了解系統(tǒng)可聯(lián)系客戶經(jīng)理 15558191031(微信同號)。