企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施的成敗除了OA系統(tǒng)的選型與企業(yè)現(xiàn)狀是否相符外，內(nèi)部員工對項(xiàng)目的態(tài)度與參與也是OA項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
做為企業(yè)，在選定OA系統(tǒng)供應(yīng)商之后，如何讓實(shí)施變的更簡單？如何讓內(nèi)部員工積極參與？
做為企業(yè)，在選定OA系統(tǒng)供應(yīng)商之后，如何讓實(shí)施變的更簡單？如何讓內(nèi)部員工積極參與？
一、痛苦快樂法則
有一個(gè)心理學(xué)規(guī)則，鉆石和快刀。意思是說想要說服一個(gè)人去做一件你希望他做的事情，可以從兩方面著手，第一，告訴他，如果他不去做會(huì)給他帶來什么樣的痛苦和損失；第二，告訴他，如果他去做了并把事情做好了，會(huì)得到什么樣的好處和快樂。比如 ，很多人其實(shí)不想上班，雖然不上班會(huì)很自由，但是不上班就沒有錢，痛苦更大，所以必須上班。
上OA系統(tǒng)，在選型時(shí)期必須要了解透目前公司存在的問題，對每個(gè)部門員工所面臨的問題做詳細(xì)調(diào)研。通過分析問題，讓大家看到手工管理是多么的痛苦。尋求OA供應(yīng)商的幫助，組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)OA軟件個(gè)功能和使用技巧，讓大家看到有了OA系統(tǒng)會(huì)有什么樣的好處，能節(jié)省多少人力物力。
二、從上至下
從我們對OA系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來說，OA系統(tǒng)成功上線除了軟件自身是否合適以外，另一個(gè)關(guān)鍵因素是領(lǐng)導(dǎo)層是否關(guān)注及重視。一般管理比較強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)成功率會(huì)高很多。
原因在于，無論上OA系統(tǒng)還是CRM軟件或者其他應(yīng)用軟件，前期的學(xué)習(xí)及適應(yīng)階段是痛苦的。對一個(gè)從未接觸過系統(tǒng)的員工來說，可能更愿意使用早已習(xí)慣的手工管理方式。人的惰性是非�？膳碌模鎸π碌氖挛�，一些員工會(huì)找一些反對意見，所以上OA系統(tǒng)前期，聽到一些不利的聲音是非常正常的。此時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度非常重要。如果此時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也疑慮了，這上OA系統(tǒng)這么多事，到底有沒有用？是不是OA系統(tǒng)選的不好？讓供應(yīng)商再改改？如果，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的你真的這么處理了，那很可能永遠(yuǎn)找不到合適的軟件，這也是為什么很多行業(yè)老牌企業(yè)上不了信息化系統(tǒng)的原因。
做為領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該怎么做呢？
很簡單，排除了OA系統(tǒng)的原因后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須明確必上OA的決心。從上至下去執(zhí)行，跨過前期磨合階段，OA系統(tǒng)成功實(shí)施就不會(huì)有大的問題了。
有一個(gè)心理學(xué)規(guī)則，鉆石和快刀。意思是說想要說服一個(gè)人去做一件你希望他做的事情，可以從兩方面著手，第一，告訴他，如果他不去做會(huì)給他帶來什么樣的痛苦和損失；第二，告訴他，如果他去做了并把事情做好了，會(huì)得到什么樣的好處和快樂。比如 ，很多人其實(shí)不想上班，雖然不上班會(huì)很自由，但是不上班就沒有錢，痛苦更大，所以必須上班。
上OA系統(tǒng)，在選型時(shí)期必須要了解透目前公司存在的問題，對每個(gè)部門員工所面臨的問題做詳細(xì)調(diào)研。通過分析問題，讓大家看到手工管理是多么的痛苦。尋求OA供應(yīng)商的幫助，組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)OA軟件個(gè)功能和使用技巧，讓大家看到有了OA系統(tǒng)會(huì)有什么樣的好處，能節(jié)省多少人力物力。
二、從上至下
從我們對OA系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來說，OA系統(tǒng)成功上線除了軟件自身是否合適以外，另一個(gè)關(guān)鍵因素是領(lǐng)導(dǎo)層是否關(guān)注及重視。一般管理比較強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)成功率會(huì)高很多。
原因在于，無論上OA系統(tǒng)還是CRM軟件或者其他應(yīng)用軟件，前期的學(xué)習(xí)及適應(yīng)階段是痛苦的。對一個(gè)從未接觸過系統(tǒng)的員工來說，可能更愿意使用早已習(xí)慣的手工管理方式。人的惰性是非�？膳碌模鎸π碌氖挛�，一些員工會(huì)找一些反對意見，所以上OA系統(tǒng)前期，聽到一些不利的聲音是非常正常的。此時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度非常重要。如果此時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也疑慮了，這上OA系統(tǒng)這么多事，到底有沒有用？是不是OA系統(tǒng)選的不好？讓供應(yīng)商再改改？如果，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的你真的這么處理了，那很可能永遠(yuǎn)找不到合適的軟件，這也是為什么很多行業(yè)老牌企業(yè)上不了信息化系統(tǒng)的原因。
做為領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該怎么做呢？
很簡單，排除了OA系統(tǒng)的原因后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須明確必上OA的決心。從上至下去執(zhí)行，跨過前期磨合階段，OA系統(tǒng)成功實(shí)施就不會(huì)有大的問題了。
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